Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt gemäß Art. 13, 14 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.vec-homologation.de durch VEC Homologation.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Stefan Seyfferth
VEC Homologation
Mühlbacher Pfad 5, 74842 Billigheim
E-Mail: stefan.seyfferth@vec-homologation.com
Tel.: +49 151 19404443

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

3.2 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Erhobene Daten: Vorname, Nachname, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, ggf. Telefonnummer.

Verarbeitungszweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine vertragliche Beziehung begründet wurde. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre) bleiben vorbehalten.

5. Auftragsverarbeitung und Beratungsleistungen

Im Rahmen der Erbringung unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Ansprechpartner. Dies umfasst Kontakt-, Vertrags- und Projektdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).
Speicherdauer: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 6 Jahre; § 147 AO: 10 Jahre).

6. Keine Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Es wurde mit dem Hoster ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft Art. 15 DSGVO Recht auf Bestätigung und Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung Art. 16 DSGVO Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung Art. 17 DSGVO Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»)
• Einschränkung Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO Recht auf Erhalt der Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch Art. 21 DSGVO Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf Art. 7 Abs. 3 DSGVO Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: stefan.seyfferth@vec-homologation.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Bundeslandes, in dem VEC Homologation seinen Sitz hat.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Website abrufbar.

Stand: Juni 2026 · Erstellt in Anlehnung an die Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Eine individuelle Rechtsberatung durch einen Datenschutzanwalt wird empfohlen.